5月31日、栄東連合町内会役員会が日の丸会館で開催されました。まず、各部から定例総会議事録の完成、直近の健康ウォークの実施、女性部長会議、女性部研修会、パークゴルフ大会開催予定などの報告がありました。また、栄東地区まちづくり未来会議主催のひのまる公園盆踊り開催への支援や町内会長会議での協賛のお願いについての報告がありました。役員会からは、協賛金の決め方、会議での諮り方などについて意見がありました。
次に、6月7日に町内会長会議を開催すること、今年度の連合町内会への負担金、住民組織助成金の配布、日赤や共同募金などの集約、栄東地区社会福祉協議会の賛助会費の募集などについて決定し、町内会長会議に示すことが了承されました。
いずれも昨年12月、3月の町内会長会議を経て審議してきたもので町内会の総会が開催される前からきめ細かく情報提供してきたものです。栄東連合町内会では、こうした会議で情報共有を進め、定期総会で計画や予算を決定し、町内会長会議に説明、了解を経て事業などを進めています。かなり慎重な民主的な手続きを踏んでいることが特徴と言えましょう。